Na Slovensku existuje pomerne rozsiahly systém elektronických služieb pre evidenciu vozidiel, ktorý dokáže nahradiť veľkú časť osobných návštev na dopravnom inšpektoráte. Napriek tomu o ňom stále vie len malá časť vodičov.
Väčšina ľudí si stále spája prepis auta, zmeny v dokladoch alebo odhlásenie vozidla s papierovaním a čakaním na úrade, hoci tieto procesy sa už dajú vybaviť aj online cez štátny portál.
Prepis vozidla a zmena držby už bez osobnej návštevy úradu
Jednou z najzásadnejších elektronických služieb je „žiadosť o zmenu držby alebo vlastníctva vozidla“. Ide o online proces, ktorým sa oznamuje prevod vozidla na inú osobu. Službu môže použiť vlastník vozidla, ale aj aktuálny držiteľ, ak je zároveň vlastníkom, alebo ak má od vlastníka udelené elektronické splnomocnenie.
Dôležitou podmienkou je využitie občianskeho preukazu s čipom (eID), cez ktorý sa používateľ prihlasuje do systému. V niektorých prípadoch je potrebný aj kvalifikovaný elektronický podpis (KEP), najmä pri úkonoch, ktoré sa týkajú samotného vlastníckeho práva alebo prevodu držby.
Po spustení žiadosti systém umožňuje vybrať viaceré dôležité parametre. Jedným z nich je rozhodnutie, čo sa stane s pôvodnými tabuľkami s evidenčným číslom (TEČ). Možnosti sú dve a to buď zostanú tabuľky na vozidle pre nového držiteľa, alebo si ich ponechá pôvodný držiteľ. Ak si ich ponechá, môže ich do jedného roka použiť na iné vozidlo.
Ak je potrebné prideliť nové tabuľky, systém ponúka viac variantov ich vydania. Môžu byť pridelené náhodne prostredníctvom generátora, zo skladových zásob dopravného inšpektorátu, ako už skôr rezervované alebo špecifické tabuľky, alebo aj tabuľky, ktoré má kupujúci už evidované z predchádzajúceho vozidla.
Súčasťou procesu je aj určenie vzťahu medzi vlastníkom a držiteľom. Žiadateľ musí uviesť, či nový vlastník bude zároveň držiteľom, či zostáva pôvodný vlastník (napríklad pri leasingu), alebo či sa vlastníctvo a držba rozdeľujú medzi dve osoby.
Elektronická služba zároveň vyžaduje zaplatenie správneho poplatku, ktorý hradí žiadateľ. Výška tohto poplatku sa odvíja od platného sadzobníka a nového spôsobu výpočtu na základe tzv. ekologického koeficientu vozidla.
Po podaní žiadosti môže systém ponúknuť aj možnosť urýchleného vydania dokladov. Osvedčenie o evidencii (časť I) je možné vyžiadať v štandardnej lehote alebo zrýchlene, v niektorých prípadoch do dvoch pracovných dní. Treba však rozlišovať, že zrýchlenie sa týka len výroby dokladu, nie celého procesu prepisu.
Široké spektrum online služieb pre vozidlá, o ktorých vodiči často nevedia
Elektronické služby evidencie vozidiel pokrývajú oveľa viac než len prepis. Používateľ môže online vybaviť aj nahlásenie straty alebo odcudzenia tabuliek s evidenčným číslom. Následne môže požiadať o vydanie duplikátu alebo o úplne nové tabuľky, pričom systém ponúka viac možností výmeny a to napríklad tabuľky pre elektromobily, z bežných skladových zásob alebo špeciálne evidované varianty.
Dostupná je aj služba „žiadosť o zápis nového držiteľa vozidla“, ktorá sa používa po prevode vozidla, napríklad po kúpe. Táto služba je možná len pre vozidlá, ktoré majú vydané osvedčenie o evidencii po 31. máji 2010 (technický preukaz s čipom), pričom aj táto žiadosť podlieha správnemu poplatku.
Ďalšou možnosťou je „odhlásenie vozidla do cudziny“, ktoré sa využíva pri exporte auta mimo Slovenska, pričom si služba vyžaduje elektronický podpis a môže byť spojená s vydaním vývozných tabuliek.
Systém umožňuje aj oznámenie zmeny údajov po presťahovaní do iného okresu, zápis vlastníka po prevode, alebo zrušenie už nahláseného prevodu, ak druhá strana nepožiadala o zápis. Veľmi dôležitou časťou je aj možnosť vyradenia vozidla z evidencie, či už dočasného alebo trvalého. Táto služba je tiež viazaná na elektronický podpis a správny poplatok.
Okrem toho existujú aj doplnkové služby ako objednanie tabuľky na nosič bicyklov, výmena osvedčenia o evidencii, alebo rezervácia presného termínu na dopravnom inšpektoráte, ak je osobná návšteva nevyhnutná.
Súčasťou systému je aj komplexné „overenie vozidla“, ktoré umožňuje zistiť históriu držby, technické a emisné kontroly, poistné údaje, nehody, blokácie vozidla či záznamy o stave kilometrov.